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Mantener tu LOPD aporta tranquilidad a tu empresa

Las normas españolas y europeas sobre protección de datos personales establecen importantes obligaciones para las empresas que realicen tratamiento de datos.

Si quieres saber por qué es importante que las empresas cumplan con sus obligaciones en esta materia y cuáles son las ventajas de hacerlo, no dejes de leer este artículo.

Las empresas y la protecciónón de datos personales

Toda empresa que realice tratamiento de datos personales en España está sujeta a las disposiciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos. Esta ley, sancionada en el año 1999, tiene por objeto proteger los derechos fundamentales y libertades de las personas con relación al tratamiento de datos (especialmente, su intimidad y honor).

Al ser las personas físicas el sujeto protegido por la LOPD, se establece como contracara que están obligados a su cumplimiento quienes realicen recolección y tratamiento de datos. Por naturaleza, las empresas suelen ser las principales obligadas, además de los organismos públicos.

¿Cuáles son las principales obligaciones que deben cumplir las empresas?

De acuerdo con la normativa mencionada, las podemos sistematizar de la siguiente manera:

1. Calidad de los datos

La información que la empresa puede solicitar a las personas físicas debe ser adecuada y pertinente respecto de la finalidad para la cual se requiere. Además, los datos no podrán utilizarse para finalidades diferentes de las declaradas.

2. Consentimiento

La persona física que facilita sus datos a la empresa debe manifestar un consentimiento inequívoco (aprobación) para que estos sean sujetos a tratamiento.

3. Deber de secreto

Todas las personas dentro de la empresa que intervengan en el tratamiento de los datos están obligadas a mantener confidencialidad respecto de esa información.

4. Cesión de datos

Los datos personales que maneje la empresa solo podrán ser transferidos a terceras partes cuando ello sea necesario para finalidades legítimas. Además, es necesario contar con el consentimiento previo del interesado.

5. Derechos

La empresa debe garantizar a las personas físicas el respeto y el ejercicio de los siguientes derechos: acceso a sus datos personales, rectificación, cancelación y oposición.

6. Seguridad

El responsable del tratamiento de los datos debe adoptar todas las medidas que sean necesarias para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida o acceso de personas no autorizadas.

7. Notificación

Los ficheros deben notificarse ante la Agencia Española de Protección de Datos. No se deben notificar los datos en sí, sino la existencia de la base de datos y sus características principales.

Ventajas de cumplir con la LOPD

Una de las ventajas que surge a primera vista es la posibilidad de evitar multas. La LOPD establece como sanción multas que pueden llegar hasta los 600 000 euros en caso de infracciones muy graves.

Pero verás que también hay otros beneficios. Por ejemplo, mejorar la credibilidad de la empresa ante clientes, competidores y autoridades gubernamentales. Una empresa creíble y transparente es una empresa que captará más contratos y, por ende, mayores ingresos.

Por otra parte, el hecho de obligarse a tomar medidas de seguridad es en beneficio no solo de las personas que han aportado sus datos, sino de tu empresa en sí misma. La seguridad previene daños y gastos que se pueden evitar.

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